PAKET APLIKASI PERKANTORAN

Paket aplikasi perkantoran (Inggris: office suite) adalah sebuah paket perangkat lunak yang diperuntukkan khusus untuk pekerjaan di kantor. Komponen-komponennya umumnya didistribusikan bersamaan, memiliki antarmuka pengguna yang konsisten dan dapat berinteraksi satu sama lain. Kebanyakan aplikasi paket perkantoran terdiri dari sedikitnya sebuah pengolah kata dan sebuah lembar kerja. Sebagai tambahan, paket dapat terdiri dari sebuah program presentasi, peralatan basis data, paket grafis dan peralatan komunikasi. Sebuah paket perkantoran juga dapat memiliki sebuahklien surat elektronik dan manejer informasi pribadi atau paket groupware.

Aplikasi terkini

Paket perkantoran yang paling dominan saat ini adalah Microsoft Office, yang tersedia untuk sistem operasi Microsoft Windows dan Apple Macintoshdan telah menjadi perangkat lunak paket perkantoran standar secara de-facto.

 Sebagai alternatif adalah sembarang paket OpenDocument, yang menggunakan format berkas OpenDocument yang bebas yang didefinisikan oleh ISO/IEC 26300. Di antara paket-paket bebas ini yang paling banyak disorot adalah OpenOffice.org sebuah perangkat lunak sumber terbuka yang tersedia di Windows, Linux, Macintosh dan platform lainnya. OpenOffice.org dan Kingsoft Office 2007 memiliki banyak fitur yang serupa dengan yang dimiliki oleh Microsoft Office.

Beberapa paket perkantoran lainnya antara lain:

§  Kingsoft Office 2007 yang kompatibel dengan Microsoft Office, terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan aplikasi presentasi.

§  Corel WordPerfect Office.

§  SSuite Office Software.

§  iWork, paket perkantoran Apple Macintosh, terdiri dari Pages, sebuah pengolah kata, Keynote untuk presentasi, dan Numbers untuk lembar kerja.

§  MarinerPak, paket perkantoran Mac, terdiri dari Mariner Calc sebuah lembar kerja, dan Mariner Write, sebuah pengolah kata.

§  KOffice, sebuah paket perkantoran OpenDocument dan sumber terbuka yang merupakan bagian dari KDE Desktop Environment.

§  GNOME Office, paket perkantoran sumber terbuka yang terdiri dari Abiword (OpenDocument) dan Gnumeric, bagian dari GNOME desktop environment.

§  Lotus SmartSuite, disediakan oleh IBM terdiri dari pengolah kata bernama Word Pro, sebuah lembar kerja Lotus 1-2-3, sebuah program presentasi Lotus Freelance Graphics dan sebuah basis data Lotus Approach.

§  Sauver.Office yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, basis data dan presentasi.

§  SoftMaker Office, sebuah paket perkantoran dari Jerman yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja dan basis data.

§  ThinkFree Office, sebuah paket perkantoran berbasis web yang bebas. Paket ini hampir kompatibel sepenuhnya dengan berkas Microsoft Office.

§  Zoho Office Suite sebuah paket perkantoran berbasis web.

§  Celframe Office sebuah paket perkantoran yang terdiri dari sebuah pengolah kata, lembar kerja, presentasi, basis data, editor foto, penjelajah web, klien surat elektronik dan editor grafis.

Perbandingan aplikasi Office

	Developer	Rilis pertama	Predecessor	Versi stabil	Sistem Operasi	HargaUSD	Lisensi	DukunganMS Office	DukunganXML	Dukungan ODF	DukunganPDF
Ability Office	Ability Plus Software	1995	—	5.00	Windows	49.99 - 59.99	Milik perorangan	Ya	Ya	Planned for Ability Office 6	Export only
Celframe Office	Celframe	2006 (Windows)	—	Celframe Office 2008	Windows	68.20 - 190.96	Milik perorangan	Ya	Ya	Ya	Export only
Feng Office Community Edition	Feng Office	2007	-	1.6.1	Fully online	Gratis	AGPL	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
GNOME Office	GNOME Foundation,AbiSource	—	AbiWord,Gnumeric	2.4.5/1.10.2/1.9 & 0.62	Cross-platform	Gratis	GPL	Ya	Ya	Ya
GobeProductive	Gobe Software	1998	—	3.04 / 2.01	Windows and BeOS	49.95	Milik perorangan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
Google Apps, Google Docs	Google	2006	Writely	2010	Fully online	Gratis	Milik perorangan	Ya	Ya	Ya	Export only
Breadbox Office	Breadbox Computer Company	1990	—	4.1.3.0	DOS, Windows	99.95	Milik perorangan	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
IBM Lotus Symphony	IBM	2007	IBM Workplace	3	Windows, Linux andMac OS X	Gratis	Milik perorangan	Ya	Import only [1]	Ya	Export only
iWork	Apple	2005	AppleWorks[2]	'09	Mac OS X	79.00	Milik perorangan	Ya	Import only	Tidak	Export only
Kingsoft Office (WPS Office)	Kingsoft	1988	WPS (word processor)	2009	Windows and Linux	69.95	Milik perorangan	Ya	Import only support for .docx and .xlsx	Tidak[3]	Export only
KOffice	KDE Project	1998	—	2010-12-31 (2.3)	BSD, Linux, Solaris,Mac OS X andWindows	Gratis	LGPL andGPL	Ya	import	Ya
LibreOffice	The Document Foundation	2010 September	OpenOffice.org	3.3	Cross-platform	Gratis	LGPL	Ya	Ya	Ya	Import with free plugin
Lotus SmartSuite	IBM	1992[4]	—	9.8	Windows and OS/2	313.00	Milik perorangan	Ya	Tidak	Tidak	Tidak
MarinerPak	Mariner Software	1996	—	10.0	Mac OS and Mac OS X	79.95	Milik perorangan	Import only	Tidak	Tidak	Tidak
Microsoft Office	Microsoft	1990 (Macintosh), 1992 (Windows)	Microsoft WordMicrosoft ExcelPowerPoint	2010 (14.0) (Windows), 2011 (14.0.1) (Macintosh)	Windows andMacintosh	89.95- 679.95	Milik perorangan	Ya	Office 2007supports ECMA-376 1st edition.[5]	Poor support starting withMicrosoft Office 2007 SP2 but greatly improved in Microsoft Office 2010	Export only[6]
Microsoft Works	Microsoft	1986	—	(9.0) (Windows), (4.0) (Macintosh)	Windows andMacintosh	39.95	Milik perorangan	Ya	Ya	Tidak	Tidak
NeoOffice	Planamesa Software	2005-06-02	OpenOffice.org 1.1 for Mac OS X	3.1.1	Mac OS X	Gratis	GPL	Ya	Ya	Ya	Import with free plugin
OpenOffice.org	OpenOffice.orgOrganization	2001 October	StarOffice	3.2.1	Cross-platform	Gratis	LGPL	Ya	With free plugins	Ya	Import with free plugin
ShareOffice	ShareMethods	2007 May	—	—	Fully online	> 10,000.00 / year	Milik perorangan	Ya	Tidak	Ya	Tidak
SSuite Office	Van Loo Software	2002	—	All Windows 4.1	Windows, Linux withWINE	Gratis	Milik perorangan	Ya	Tidak	Tidak	Export only
SoftMaker Office	SoftMaker	1989	—	2010 (Windows), 2008 (Linux, Pocket PC, Windows CE), 2006 (Handheld PC)	Windows, Linux,Pocket PC (Windows Mobile, Windows CE	79.95 (34.95 Acad.)	Milik perorangan	Ya	Ya	Ya	Export only
StarOffice	Sun Microsystems	1995	StarWriter	9.0	Cross-platform	34.95	Milik perorangan	Ya	With free plugins	Ya	Import with free plugin
ThinkFree Office	Haansoft	1998	—	3.5	Cross-platform	49.95	Milik perorangan	Ya	Import only	Tidak[7][8]	Tidak
WordPerfect Office	Corel	1991	WordPerfect(1982)	X5	Windows	69.99 - 399.99	Milik perorangan	Ya	Ya	Ya	Export only
ZCubes	ZCubes Inc.	2006	—	2007	Fully online	Gratis	Milik perorangan	Tidak	Tidak	Tidak	Tidak
Zoho Office Suite	AdventNet	2005	—		Fully online	0 - 25 / User / Month	Milik perorangan	Ya	Ya	Ya	Tidak
	Pengembang	Rilis pertama	Predecessor	Versi stabil	Sistem Operasi	HargaUSD	Lisensi	DukunganMS Office	DukunganXML	Dukungan ODF	DukunganPDF

Read more »

TUGAS MAILINGS di Ms.WORD

Read more »

Fitur-Fitur Unggulan

Beberapa Fasilitas penting yang disediakan Microsoft Word diantaranya :

1. Landscape Portrait Orientation :adalah cara di mana sebuah halaman persegi panjang berorientasi untuk melihat normal. Dua jenis yang paling umum adalah orientasi portrait dan landscape. Definisi kata tertentu berasal dari fakta bahwa potret close-up wajah seseorang dan tubuh bagian atas lebih pas untuk sebuah kanvas atau foto di mana ketinggian area layar lebih besar dari lebar, dan lebih umum untuk halaman-halaman buku. Pemandangan awalnya digambarkan adegan di luar ruang artistik di mana area pandangan yang luas diperlukan, tetapi bagian atas lukisan itu akan sebagian besar langit dan dihilangkan.

2. Mail Merge :adalah fasilitas untuk membuat surat atau dokumen dalam jumlah banyak dengan isi dokumen sama tapi tujuan berbeda. Atau fasilitas untuk menggabungkan dokumen-dokumen yang berbeda. Mail Merge dapat membuat data field pada surat, label dan amplop terisi secara otomatis sesuai dengan record data sumbernya. Dengan mengunakan Mail Merge kita dapat membuat sebuah surat atau dokumen yang akan ditujukan kepada banyak penerima (recipients).

3. Watermark : adalah tulisan bayangan pada gambar atau logo, logo atau pola yang berbentuk bayangan air digunakan untuk mengidentifikasi pemilik gambar atau foto tersebut umumnya digunakan untuk mencegah penggunaan kembali gambar tersebut secara tidak sah, atau penggunaan tanpa pesetujuan dari pemilik gambar /foto tersebut.

4. Auto Correct :adalah sebuah fungsi yang disediakan oleh MS. Word untuk merubah kata yang salah pada tulisan yang di tulisakan secara otomatis. Perbendaharaan kata yang digunakan adalah menggunakan bahasa inggris. Misalnya jika anda menuliskan kata “teh” (tanpa tanda kutip) dan kemudian anda menekan spasi atau enter maka tulisan “teh” akan berubah menjadi “the”. Permasalahannya bagaimana jika kita menggunakan bahasa indonesia. Anda tidak perlu khawatir, untuk bahasa indonesia anda bisa menambahkannya sendiri sesuai dengan selera dan kebutuhan anda. Atau jika anda merasa terganggu dengan kehadiran AutoCorect ini anda bisa menghapus kata yang telah dimasukkan.

5. Replace All : adalah sebuah aplikasi yang disediakan  miccrosoft word yang berfungsi untuk mempermudah kita untuk melakukan pencarian,penggantian sebuah kata/nomor, Pada lembar kerja kita

6. Subscript Superscript :adalah angka, angka, simbol, atau indikator yang muncul lebih kecil dari garis normal dari jenis dan ditetapkan sedikit di bawah atau di atas itu - subscript muncul pada atau di bawah baseline, sementara superskrip di atas. Subskrip dan superskrip yang mungkin paling dikenal karena penggunaannya dalam formula, ekspresi matematika, dan deskripsi senyawa kimia atau isotop, tetapi memiliki banyak kegunaan lain juga.

7. Change Case :adalah untuk mengganti model penulisan huruf (case) dalam jumlah banyak yang dilakukan secara bersamaan. Misalnya, saat Anda mengetikkan suatu naskah, tanpa disadari Anda mengetik dengan format huruf besar semua (kapital), padahal sebenarnya yang Anda inginkan bukan seperti itu. Pada Ms. Word telah disediakan fasilitas tersebut. Caranya adalah blok teks yang akan diubah penulisannya, kemudian klik submenu Font pilih Change Case  , selanjutnya pilih jenis pengaturannya. Microsoft Word 2007 menawarkan 5 macam pilihan change case sebagai berikut.
Sentence case :   mengatur agar setiap awal kalimat selalu diawali dengan huruf besar.lowercase :   mengatur agar semua huruf diubah menjadi huruf kecil semua.
UPPERCASE:    mengatur agar semua huruf diubah menjadi huruf besar (kapital) semua.
Capitalize Each Word :   mengatur agar setiap awal kata selalu diawali dengan huruf besar dan yang lain huruf kecil.
tOOGLE cASE :   mengatur agar setiap awal kata selalu diawali dengan huruf kecil, sedangkan yang lain huruf besar.


8. Bullet and Numbering :
fasilitas yang disediakanoleh program MicrosoftWord untuk membuat daftar baik itu berupa nomor maupun berupa symbol. Bulletsadalah tanda yang dipakai untuk memberikan gambar atau lambing tertentu pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alinea (paragraph). Numbering adalah tanda berupaangka yang diberikan pada daftar tulisan yang terdapat dalam satu alinea. Untukmengaktifkan Bullets and Numbering adalah menggunakan menu
Format →  Bullet and Numbering

9. Line Spacing :adalah aplikasi yang ada dalam microsoft word yang berfungsi untuk mengatur jarak antar baris dalam suatu tulisan atau paragraph. Semakin besar spasinya, maka jarak antara baris tulisan diatas dan dibawahnya akan menjadi lebih besar. Secara default Microsoft Word mengatur spasi dengan ukuran spasi 1 (single). Kita bisa mengatur jarak spasi menjadi 1,5 atau double ( 2). Namun demikian kita masih bisa untuk mengatur sendiri jarak spasi yang kita inginkan, sperti 1,3 ; 1,7 ; atau yang lainnya.

10. Paper Size A4 and Folio :kertas ukuran A4 digunakan secara internasional, Surat dan ukuran kertas Hukum di AS dan kekaisaran lama kertas folio ukuran kertas yang digunakan dalam Persemakmuran Inggris sebelum diperkenalkannya standar ISO 216.
Tabel perbandingan berikut adalah ukuran dalam milimeter dan inci dari A4, Letter, Legal dan kertas folio kertas Folio bersama dengan rasio aspek untuk jenis kertas.

Read more »